Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die de Pampusclub verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers, vrijwilligers en andere geïnteresseerden.
De Pampusclub hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen wij u heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zo zorgvuldig mogelijk met uw gegevens om. De Pampusclub houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet en regelgeving, waaronder ook de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Ledenadministratie
De ledenadministratie vindt plaats via E-Captain. Deze gegevens zijn alleen toegankelijk voor bestuursleden en op aanvraag van de regiocommissarissen teneinde de continuïteit van de vereniging en haar activiteiten te dienen. Wanneer een lid, donateur of sponsor zich uitschrijft zullen deze gegevens worden gewist.
Inschrijfformulieren & Contactformulieren
Persoonlijke gegevens die worden ingevoerd op contactformulieren worden opgeslagen op de server waarop deze website draait. Daarnaast heeft het bestuur toegang tot deze gegevens. Na afloop van het zeilseizoen (november) worden deze gegevens gewist.
Nieuwsbrief
Het inschrijven als lid, donateur of het aangaan van een sponsorship houdt automatisch in dat u de digitale nieuwsbrief van de Pampusclub ontvangt tenzij u anders aangeeft. Daarnaast kunt u ten alle tijden uw persoonlijke voorkeuren wijzigen of zich uitschrijven voor de nieuwsbrief.
Pampusnieuws
Alle leden, donateurs en sponsoren ontvangen 2 maal per jaar een Pampusnieuws (hardcopy) op het opgegeven verblijfadres. Deze gegevens zijn alleen toegankelijk voor bestuursleden, de redactie van het Pampusnieuws en de drukkerij die tevens de verzending verzorgd.
Foto’s
Bij deelname aan wedstrijden in de Pampus of bij deelname aan activiteiten van de Pampusclub kunnen foto’s worden gemaakt door derden. Dit kunnen foto’s betreffen van u en/of uw boot. Deze foto’s kunnen worden geplaatst (zonder naam en onderschrift) op de de website van de Pampusclub. Mocht u onverhoopt bezwaar maken tegen 1 of meerdere geplaatste foto’s dan kunt u dit melden bij retsambew@pampusclub.nl Wij zullen dan zo spoedig mogelijk de genoemde foto’s verwijderen.